1. Digitization: Là danh từ chỉ việc Số hoá
2. Data Entry: Nhập dữ liệu
3. Data Conversion: Chuyển đổi dữ liệu. Tham khảo thêm tại đây
4. OCR: Phương pháp nhận dạng ký tự bằng quang học. Tham khảo thêm tại đây
5. Input method: Phương thức nhập dữ liệu
a. Type: Nhập dữ liệu
b. Proof: Kiểm tra dữ liệu
c. Single Key: Nhập một lần
d. Double Keying: Nhập hai lần
6. Verify: Kiểm tra dữ liệu
7. Accuracy Rates: Độ chính xác
8. Indexing: Đánh dấu, liệt kê đề mục, thứ tự cho dữ liệu
9. Meta Data Enrichment: Thêm các thuộc tính nhận biết cho dữ liệu(loại, ngày tháng, từ khoá…)
10. Achive: Dữ liệu lưu trữ
11. Record: Một đơn vị dữ liệu hoàn chỉnh. Ví dụ: Thông tin của một công ty bao gồm Tên, địa chỉ, số ĐT, Fax… được liệt kê thành một dòng trong Cơ sở dữ liệu thì gọi là một Record
